چگونه اسناد خود را با واتساپ اسکن و ارسال کنیم؟

چرا از واتساپ برای اسکن اسناد استفاده کنیم؟

اغلب کاربران برای اسکن اسناد از اپلیکیشن‌های جداگانه مانند Google Drive یا Microsoft Lens استفاده می‌کنند. اما واتساپ، با اضافه کردن این قابلیت، نیاز به استفاده از برنامه‌های دیگر را کاهش داده است. مزایای استفاده از واتساپ برای اسکن اسناد عبارتند از:

• سرعت و سهولت: نیازی به خروج از چت نیست.
• فرمت PDF آماده: فایل‌ها مستقیماً به صورت PDF آماده ارسال هستند.
• همگام‌سازی چند پلتفرمی: فایل‌های PDF روی گوشی، کامپیوتر یا تبلت به راحتی قابل مشاهده هستند.

نحوه اسکن اسناد با واتساپ در آیفون

۱. باز کردن واتساپ و شروع فرآیند اسکن

1. برنامه واتساپ یا واتساپ بیزینس را باز کنید.
2. به چت موردنظر بروید و دکمه + (اضافه کردن) را انتخاب کنید.
3. گزینه Document و سپس Scan Document را انتخاب کنید.

۲. استفاده از حالت Auto برای اسکن خودکار

• به‌صورت پیش‌فرض، اسکنر روی حالت Auto قرار دارد.
• دوربین را به سمت سند نگه دارید؛ اسکنر به‌طور خودکار سند را تشخیص می‌دهد و تصویر را ثبت می‌کند.
• این حالت مناسب اسکن چندین صفحه به صورت سریع هست.

۳. تنظیمات پس از اسکن

• روی پیش‌نمایش کلیک کنید و موارد زیر را تنظیم کنید:
  • برش لبه‌ها: برای دقت بیشتر.
  • فیلترها: اعمال تنظیمات رنگی مانند سیاه و سفید.
  • چرخش صفحات: برای تنظیم زاویه.
• در صورت نیاز، صفحات اضافی را حذف کنید.

۴. ذخیره و ارسال فایل PDF

• پس از اتمام اسکن، گزینه Save را بزنید.
• فایل PDF آماده شده را با افزودن توضیحی کوتاه ارسال کنید.

استفاده از حالت Manual برای کنترل بیشتر

اگر حالت خودکار برای شما دشوار است:

1. در بخش اسکن، روی گزینه Auto کلیک کنید و به Manual تغییر دهید.
2. دوربین را روی سند نگه دارید و دستی دکمه شاتر را بزنید.
3. لبه‌ها را تنظیم کنید و گزینه Keep Scan را انتخاب کنید.

آیا واتساپ در اندروید قابلیت اسکن اسناد دارد؟

متأسفانه، در نسخه اندروید واتساپ هنوز قابلیت اسکن مستقیم اسناد وجود ندارد. کاربران اندروید می‌توانند از برنامه‌هایی مانند:

• Google Drive
• Microsoft Lens
• یا سایر اپلیکیشن‌های اسکن در Google Play Store
  استفاده کرده و سپس فایل‌های PDF را از طریق واتساپ ارسال کنند.

نکات کلیدی برای اسکن بهتر

• نور مناسب: از روشنایی خوب محیط یا فلش دوربین استفاده کنید.
• سند صاف: سند را روی سطحی صاف و بدون انعکاس قرار دهید.
• دقت در تنظیم لبه‌ها: برای خوانایی بهتر، لبه‌ها را دقیق برش دهید.

مقالات پیشنهادی مورد واتس اپ

• قابلیت جدید واتساپ: اشتراک‌گذاری کانال با QR
• شگفتی جدید واتساپ: پیام‌های صوتی را به متن تبدیل کنید! + آموزش
• چطور پیام‌های واتساپ را بعد از ارسال ویرایش کنیم؟

نتیجه‌گیری

اسکن اسناد با واتساپ یک قابلیت کاربردی و ساده برای کاربران آیفون هست که فرآیند ارسال مدارک را به‌طرز چشمگیری آسان‌تر می‌کند. هرچند کاربران اندروید هنوز از این قابلیت محروم هستند، اما می‌توانند از جایگزین‌های قدرتمند بهره ببرند. این ویژگی باعث می‌شود واتساپ بیش از پیش به یک ابزار جامع برای ارتباطات شخصی و کاری تبدیل شود.

اکنون نوبت شماست! این قابلیت را امتحان کنید و تجربه خود را با ما در میان بگذارید.

سوالات متداول (FAQ)

1. آیا امکان ویرایش فایل اسکن شده در واتساپ وجود دارد؟
   بله، می‌توانید لبه‌ها را برش دهید، فیلتر اعمال کنید و صفحات را بچرخانید.
2. آیا حالت اسکن خودکار در اندروید اضافه می‌شود؟
   تا تاریخ ۱۹ آذر ۱۴۰۳، واتساپ هنوز این قابلیت را به نسخه اندروید اضافه نکرده است.
3. چگونه فایل‌های PDF بزرگ را از واتساپ ارسال کنیم؟
   واتساپ محدودیت حجم ۱۶ مگابایت برای ارسال فایل‌ها دارد. برای فایل‌های بزرگ‌تر می‌توانید از Google Drive استفاده کنید.